Dynamics Property er en virksomhed, der beskæftiger sig med at lave ejendomsadministrationsløsninger til Business Central på Microsoft Dynamics 365 platformen. Virksomheden har gjort sig anstrengelser for at indrette deres kontor optimalt.
Selskabet er bosiddende i Incuba Århus. Og har konkrete holdninger til arbejdspladsen.
At indrette et kontor til effektivt arbejde med ERP (Enterprise Resource Planning) kræver en kombination af ergonomi, teknologi og organisering, oplyser Dynamics Property Her er nogle tips til, hvordan du kan skabe et optimalt arbejdsmiljø:
- Ergonomisk Design
- Skriveborde og Stole: Invester i justerbare skriveborde og ergonomiske stole for at sikre komfort og reducere risikoen for arbejdsrelaterede skader.
- Skærmplacering: Placer skærme i øjenhøjde og i en passende afstand for at undgå øjenbelastning og nakkeproblemer.
- Belysning: Sørg for god belysning, helst naturligt lys, og suppler med justerbare lamper for at reducere øjenbelastning.
- Teknologisk Infrastruktur
- Hurtig og Stabil Internetforbindelse: En pålidelig internetforbindelse er afgørende for at arbejde effektivt med ERP-systemer, som ofte kræver adgang til cloud-baserede tjenester.
- Opdateret Hardware: Brug moderne computere og servere, der kan håndtere de krav, ERP-software stiller. Dynamics Property produktet er ingen undtagelse fra denne regel.
- Sikkerhed: Implementer robuste sikkerhedsforanstaltninger, herunder firewalls, antivirusprogrammer og regelmæssige sikkerhedskopier.
- Organisering og Workflow
- Åbne og Lukkede Arbejdsområder: Skab en balance mellem åbne områder til samarbejde og lukkede kontorer eller mødelokaler til koncentreret arbejde.
- Opbevaringsløsninger: Brug reoler, skabe og digitale opbevaringssystemer til at holde arbejdsområdet ryddeligt og organiseret.
- Projektstyringsværktøjer: Integrer værktøjer som Trello, Asana eller Microsoft Teams for at holde styr på opgaver og projekter.
- Medarbejderkomfort og Velvære
- Pauseområder: Indret områder, hvor medarbejdere kan tage pauser og slappe af, hvilket kan øge produktiviteten og trivsel.
- Grønne Planter: Tilføj planter til kontoret for at forbedre luftkvaliteten og skabe en mere behagelig atmosfære.
- Fleksibilitet: Giv mulighed for fleksible arbejdspladser og arbejdstider, så medarbejderne kan arbejde på de tidspunkter og steder, hvor de er mest produktive.
Dynamics Property har konstateret følgende fordele:
- Øget Produktivitet
Fleksible arbejdspladser giver medarbejderne mulighed for at vælge det arbejdsmiljø, der passer bedst til deres opgaver og præferencer. Dette kan føre til øget fokus og produktivitet, da medarbejderne kan arbejde i omgivelser, der understøtter deres behov¹(https://getofficely.com/blog/designing-flexible-office-spaces-the-benefits-of-flexible-workspace-design).
- Forbedret Medarbejdertrivsel
Når medarbejderne har frihed til at vælge, hvor og hvordan de arbejder, kan det reducere stress og øge deres generelle trivsel. Fleksible arbejdspladser kan også inkludere områder til afslapning og social interaktion, hvilket kan forbedre arbejdsmiljøet og medarbejdernes tilfredshed²(https://www.thesq.com/blog/what-is-flexible-office-space-your-guide-to-flexible-workspaces).
- Bedre Samarbejde og Kreativitet
Fleksible arbejdspladser fremmer samarbejde ved at tilbyde forskellige typer af arbejdsområder, såsom åbne kontorlandskaber og stillezoner. Dette gør det lettere for medarbejderne at samarbejde og dele idéer, hvilket kan føre til øget kreativitet og innovation³(https://www.compassoffices.com/en/about-us/blogs/new-wave-work-style-untold-benefits-working-flexible-workspace/).
- Omkostningseffektivitet
Virksomheder kan reducere omkostningerne ved at bruge fleksible arbejdspladser, da de kan tilpasse kontorpladsen efter behov. Dette kan betyde mindre behov for faste kontorer og dermed lavere leje- og driftsomkostninger⁴(https://www.yarooms.com/blog/flexible-workspace).
- Tiltrækning og Fastholdelse af Talenter
Fleksible arbejdspladser kan gøre en virksomhed mere attraktiv for potentielle medarbejdere, især dem, der værdsætter fleksibilitet og work-life balance. Dette kan hjælpe med at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere⁵(https://blog.turningart.com/flexible-workspaces-what-they-are-and-why-you-need-them).
- Bedre Skalerbarhed
Fleksible arbejdspladser gør det lettere for virksomheder at skalere op eller ned efter behov. Dette er særligt nyttigt for virksomheder i vækst eller dem, der oplever sæsonudsving.
Overordnet konkluderes det at:
Ved at implementere fleksible arbejdspladser kan virksomheder skabe et mere dynamisk og tilpasningsdygtigt arbejdsmiljø, der understøtter både medarbejdernes og virksomhedens behov. Har du flere spørgsmål eller specifikke områder, du gerne vil vide mere om?